Management Assistent

De secretariële en organisatorische ondersteuning van het management in Rosmalen, daarvoor kunnen we je positieve energie goed gebruiken. Wil jij graag onderdeel zijn van een dynamische, open en informele cultuur? Solliciteer dan als Management Assistent (32 uur per week):

Hier krijg jij positieve energie van

• Het runnen van je eigen locatie in nauwe samenwerking met facilitair. Zo zorg je dat iedereen zo goed en zo leuk mogelijk kan werken.
• Het verder professionaliseren van de processen en de rol van het secretariaat.
• Een open, informele en vrije cultuur. We geloven in korte lijnen en duidelijke afspraken.

Dit ga je doen als Management Assistent

Jij bent verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van het management in Rosmalen. En aangezien je met twee collega’s verantwoordelijk bent voor het gehele leiderschapsteam, spring je bij wanneer nodig. Een groot deel van het werk zit hem in agendabeheer, het organiseren van vergaderingen & bijeenkomsten en het monitoren en bewaken van de acties van het MT in Rosmalen. Voor de daaruit voortvloeiende communicatie en afstemming zijn ze bij jou ook aan het juiste adres. Je zorgt voor een goed verloop van de in- en externe communicatie door het vastleggen en doorgeven van informatie en afspraken.

De organisatie is volop in beweging, wat zorgt voor een mooie dynamiek in de rol. Niet alleen in werkzaamheden, maar ook in de groei van verantwoordelijkheden. Zo kan er op termijn een MT bijkomen. Naast organisatorische werkzaamheden, verdiep je je in administratieve ondersteuning en dossierbeheer. Denk hierbij aan het voorbereiden van rapportages, het klaarzetten van stukken & contracten en het completeren van dossier. Aangevuld met de deelname en notulen van de MT-vergaderingen. Kortom, een veelzijdige rol.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Agendabeheer en het organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en eventuele evenementen.
• Informatievoorziening, afstemming en correspondentie.
• Administratieve ondersteuning en procesoptimalisatie.

Samen impact maken

Team Secretariaat en Facilitair bestaat uit 9 enthousiaste collega's verspreid over de locaties Rosmalen en Rotterdam en wordt geleid door Elizangela. Jij runt locatie Rosmalen samen met Ingrid van facilitair. Jullie denken actief na over wat onze organisatie nodig heeft om zo goed én leuk mogelijk te kunnen werken. Ook met oog op connectie tussen de verschillende locaties. En waar je veel schakelt met het leiderschapsteam, werk je nauw samen met HR en facilitair.

Bij KiesZon zijn we wie we zijn. We willen dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt, niet ondanks, maar dankzij onze verschillen. Juist omdat we allemaal anders zijn, komen we tot de beste oplossingen. Hier doet het ertoe wie je bent. Jouw gender, geloof, overtuigingen, kledingstijl, leeftijd en thuissituatie maken jou wie je bent. We streven naar een inclusieve cultuur waarin diversiteit en gelijkwaardigheid net zo vanzelfsprekend is als duurzaamheid. We vinden elkaar in ons gemeenschappelijke doel: samen slimme keuzes maken.

Hiermee laten we jouw energie branden

• Een bruto maandsalaris van € 2.742- tot € 3.917,-, op basis van een 40-urige werkweek en 8% vakantietoeslag.
• Een bonusregeling van maximaal twee bruto maandsalarissen per jaar.
• Een contract voor bepaalde tijd om elkaar eerst goed te leren kennen. Als we goed bij elkaar passen, zetten we dit graag om in een langdurige samenwerking. In de vorm van een vast contract.
• Een individueel keuzebudget van 8,33% van je bruto jaarsalaris waarmee je zelf keuzes kunt maken in arbeidsvoorwaarden. Zo kun je dit bedrag laten uitbetalen of bijvoorbeeld extra verlofdagen kopen. Je kunt (een deel van) het bedrag ook schenken aan een goed doel via onze samenwerking met The Social Handshake.
• 25 vakantiedagen als je fulltime werkt
• Diversiteit en inclusiviteit is belangrijk voor ons, ruil daarom gerust officiële culturele en religieuze feestdagen om voor dagen die beter aansluiten bij jouw achtergrond.
• Een aantrekkelijke fietsregeling waarbij je tot €750 van de kostprijs van je fiets vergoed krijgt als je ook regelmatig de fiets neemt.
• Een reiskosten- of kilometervergoeding om je reiskosten te dekken.
• Een pensioenverzekering via Zwitserleven, waarvoor jij als werknemer maar een kleine bijdrage levert, en een goede arbeidsongeschiktheidsverzekering van De Goudse.
• Personeelskorting op de levering van stroom en bosbeschermend gas van Greenchoice.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen, onder meer door trainingen via onze Greenhouse Academy. Ook hebben we een aantrekkelijke studiekostenregeling voor ontwikkelactiviteiten buiten de deur.
• Een hybride werkcultuur. Om het thuiswerken zo prettig mogelijk te maken, krijg je een telefoon, laptop, monitor, toetsenbord, muis, privacy scherm en eventueel een docking station in bruikleen.
• Aandacht voor jouw gezondheid. Zo is er een paar keer per week vers fruit, kun je iedere zes weken naar een bedrijfsmasseur en bieden we faciliteiten om jouw energiebalans op peil te houden zoals een tafeltennistafel.
• Allerlei sportieve, creatieve en toffe activiteiten zoals familiedag, fietstochten en proeverijen.

En heb jij iets nodig om het werk voor jou mogelijk te maken? Laat het ons weten. We denken graag met je mee. Ook is het mogelijk om je werkplek naar jouw situatie aan te passen en kunnen we je voorzien in specifieke software.

Jij bent onze positieve energie

Hoe hectisch het werk ook kan zijn, jij blijft kalm en bewaart het overzicht. Je kijkt een stap verder en denkt mee over hoe jullie veranderingen in gang kunnen zetten. Met dank aan je communicatieve vaardigheden bouw je snel een netwerk op en stappen mensen makkelijk op je af. Je hebt aandacht voor detail en zal altijd eerlijk en betrouwbaar handelen.

Daarnaast heb je:

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol waarin je minimaal een directielid met daarbij behorend managementteam hebt ondersteund.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift. Jij bent namelijk het gezicht van de organisatie. Een organisatie waarin exclusief Nederlands gesproken wordt, dus de beheersing van de Engelse taal alleen is hier niet voldoende.
• Beschikbaarheid op de maandag, aangezien dan vaak het leiderschap overleg voorbereid moet worden en een van de collega’s van het secretariaat vrij is.

Solliciteer en kies voor Greenchoice!

Enthousiast over deze baan? Reageer uiterlijk 15 juli 2024 via de sollicitatiebutton. Als we een match zien, maken we graag zo snel mogelijk kennis. We wachten dus niet op de uiterlijke reactiedatum met het uitnodigen van kandidaten. Heb je nog vragen over de functie of de sollicitatie- en selectieprocedure? App of bel dan met Elizangela, Teamleider Facilitair & Secretariaat op 06-43273350.

Waar Elizangela absoluut klaar staat voor jou als sollicitant, hoef je als recruiter geen reactie te verwachten. Directe acquisitie wordt niet gewaardeerd.

Zo ziet het sollicitatieproces eruit

• Reageer via de sollicitatiebutton. Wij begrijpen dat een motivatiebrief schrijven best lastig kan zijn. Daarom vragen we je om vier korte vragen te beantwoorden. Deze antwoorden vertellen ons meer dan een motivatiebrief.
• Je ontvangt binnen 10 dagen een reactie.
• Zien we een match? Dan maken we eerst telefonisch kennis met je.
• Vervolgens zijn er twee gesprekken. Eerst ga je in gesprek met Elizangela, Teamleider Secretariaat & Facilitair, en Liedia, Managementassistent. In het tweede gesprek spreek je met Johan, Director E+, en Lorraine, HR Adviseur.
• Krijgen we energie van elkaar? Dan verwelkomen we je met open armen.